ADATKEZELÉSI
TÁJÉKOZTATÓ
Adatkezelő: Mészáros
Ibolya pszichológus
Székhely: 9700
Szombathely, Dolgozók útja 1/A.
Nyilvántartási szám: 61288333
Adószám: 91501077-1-38
Telefonszám: +36 30 081 4004
Pszichológusként elkötelezett vagyok klienseim személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartom a kliensek adatainak biztonságát, és információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A szolgáltatás során a személyes adatokat bizalmasan kezelem, és megteszek minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Személyes adatok különleges kategóriái: a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok.
Egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról.
1. A kezelt személyes adatok köre:
A szolgáltatás biztosítása során első alkalommal előtt felveszem azokat a személyes adatokat, amelyek a kliensnek nyújtott szolgáltatásokhoz feltétlenül szükségesek.
Felvett adatok köre:
- név, lakcím, születési idő, telefonszám;
- kliens egészségi és pszichológiai állapotára vonatkozó adatok, továbbá egészségügyi és pszichológiai anamnézis, valamennyi olyan egészségügyi és pszichológiai adat, amelyet a kliens a szolgáltatás során megoszt az Adatkezelővel;
- alkalmazott gyógyszerek;
- konzultációk, terápiás alkalmak időpontja;
- minden olyan, az egészségügyi adatok körébe nem tartozó személyes adat, amelyet a kliens a szolgáltatás igénybevétele során megoszt az Adatkezelővel;
- a konzultációkról, terápiás alkalmakról készült jegyzetek, feljegyzések.
Adatfelvétel:
A
szolgáltatás nyújtása során alkalmazott adathordozó eszközöket úgy választom
meg, hogy a kezelt adat:
·
az arra feljogosítottak számára
hozzáférhető (rendelkezésre állás);
·
hitelessége és hitelesítése
biztosított (adatkezelés hitelessége);
·
változatlansága igazolható
(adatintegritás);
·
a jogosulatlan hozzáférés ellen
védett (adat bizalmassága) legyen.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük a jogosulatlan
hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy
megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
Olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel
gondoskodunk az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel
kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
A
kezelt adatok köre, tárolási módja, az adatkezelés jogalapja és megőrzési
ideje:
|
Adat
/ adatkezelés |
Adathordozó |
Adatkezelés
jogalapja |
Adatok
tárolásának időtartama |
|
Alapadatok
(pl. név, születési idő) |
papír
alapú és elektronikus (laptop vagy tablet) |
GDPR
6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése |
30
év |
|
Konzultációs,
terápiás alkalmak időpontja |
papír
alapú és naptár alkalmazás (okostelefon, laptop, tablet) |
GDPR
6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése |
1
év |
|
Kliens
egészségügyi és pszichológiai állapotára vonatkozó adatok, egészségügyi
és pszichológiai anamnézis, valamennyi olyan egészségügyi és pszichológiai
adat, amelyet a kliens a szolgáltatás során megoszt |
papír
alapú és elektronikus (laptop vagy tablet) |
GDPR
6. cikk (1) bekezdés a) pont és 9. cikk (2) bekezdés a) pont alapján az
érintett kifejezett hozzájárulása |
30
év |
|
Alkalmazott
gyógyszerek |
papír
alapú és elektronikus (laptop vagy tablet) |
GDPR
6. cikk (1) bekezdés a) pont és 9. cikk (2) bekezdés a) pont alapján az
érintett kifejezett hozzájárulása |
30
év |
|
Adat
/ adatkezelés |
Adathordozó |
Adatkezelés
jogalapja |
Adatok
tárolásának időtartama |
|
Minden olyan, az egészségügyi adatok körébe nem tartozó személyes adat,
amelyet a kliens a szolgáltatás igénybevétele során megoszt az Adatkezelővel |
papír
alapú és elektronikus (laptop vagy tablet) |
GDPR
6. cikk (1) bekezdés a) pont és 9. cikk (2) bekezdés a) pont alapján az
érintett kifejezett hozzájárulása |
30
év |
|
A konzultációkról, terápiás alkalmakról készült jegyzetek, feljegyzések |
papír
alapú és elektronikus (laptop vagy tablet) |
GDPR
6. cikk (1) bekezdés a) pont és 9. cikk (2) bekezdés a) pont alapján az
érintett kifejezett hozzájárulása |
30
év |
|
Számviteli,
számlázási adatok – név, cím |
elektronikus
|
GDPR
6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése |
8
év |
|
Panaszok
kezelése |
papír
alapú vagy elektronikus |
GDPR
6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése |
5
év |
2.
Általános adatkezelési információk
Tevékenységünk adatkezelései
szerződés teljesítéséhez szükségesek, illetve önkéntes hozzájáruláson, vagy
törvényi felhatalmazáson alapulnak.
Az önkéntes hozzájáruláson
alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés
bármely szakában visszavonhatják.
16 év alatti gyermekek esetében az adatkezeléssel összefüggő
jogokat a törvényes képviselő gyakorolja.
Bizonyos esetekben a
megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok
teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük klienseinket.
Adatkezelési alapelvei
összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így
különösen az alábbiakkal:
·
2011. évi CXII. törvény - az
információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.);
·
Az Európai Parlament és a Tanács
(EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a
személyes adatok kezelése tekintetében tör-ténő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
·
1997. évi CLIV. törvény az
egészségügyről
·
1997. évi XLVII. törvény az
egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és
védelméről szóló
·
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
(Ptk.);
·
2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv.);
·
2007. évi CXXVII. törvény az általános
forgalmi adóról
·
Magyar Pszichológusok Érdekvédelmi Egyesületének
és a Magyar Pszichológiai Társaság közös Szakmai Etikai Kódexe
3.
Adatfeldolgozás, adattovábbítás, az adatokat megismerők köre
Az ellátás
során a személyes adatokat kizárólag a szolgáltatást nyújtó ismeri meg.
A
szolgáltatásról kiállított számlák a jogszabályban meghatározott
adattartalommal készülnek, és egy példány átadásra kerül a könyvelést végző
könyvelőirodának.
A számlák
kiállítása elektronikusan, a szamlazz.hu rendszeren keresztül történik, így a
betegadatok az online számlázási rendszerbe is bekerülnek.
Adatfeldolgozó:
KBOSS.hu Kft. (1031 Budapest, Záhony u. 7/D.)
4. Érintett jogai és jogérvényesítési
lehetőségei
A GDPR 15.
cikke alapján az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való
hozzáférést az alábbiak szerint:
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok
kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel,
illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve
különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi
szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának
tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az
Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése
ellen;
f) a valamely felügyeleti
hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a
forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
h) az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes
adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért
további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló,
észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton
nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus
formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.
A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
A GDPR 16.
cikke alapján az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adat helyesbítését kérni.
Az érintett erre vonatkozó kérése esetén az Adatkezelő
köteles indokolatlan késedelem nélkül helyesbíteni a rá vonatkozó pontatlan
személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult
arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő
nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A GDPR 17.
cikke alapján az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adat törlését kérni az alábbiak szerint:
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől a rá
vonatkozó személyes adatok törlését kérje, az Adatkezelő pedig köteles arra,
hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül
törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a
célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját
képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik a közérdekből, közhatalmi
jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos
érdekében történő adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok
az adatkezelésre, vagy az érintett a tiltakozik a közvetlen üzletszerzés
érdekében történő adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami
jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az (1)
bekezdés értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a
megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható
lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy
tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte
tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok
másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Az Érintett törlési jogának korlátozására csak a GDPR-ban írt alábbi
kivételek fennállása esetén kerülhet sor, azaz a fenti indokok fennállása
esetén a személyes adatok további megőrzése jogszerűnek tekinthető:
a) ha a véleménynyilvánítás és a tájékozódás
szabadságához való jog gyakorlása, vagy
b) ha valamely jogi kötelezettségnek való
megfelelés, vagy
c) ha közérdekből végzett feladat
végrehajtása, vagy
d) ha az adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítvány gyakorlása miatt, vagy
e) ha népegészségügy területén érintő
közérdekből,
f) ha közérdekű archiválás céljából, vagy
g) ha tudományos és történelmi kutatás
céljából vagy statisztikai célból, vagy
h) ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez illetve védelméhez szükséges.
A GDPR 18. cikke alapján
az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adat kezelésének
korlátozását kérni az alábbiak szerint:
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az
adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a
korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az
Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és
ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott a közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása
érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő adatkezelés
ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg
megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes
adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más
természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve
valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az (1) bekezdés alapján
korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról
előzetesen tájékoztatja.
A GDPR 21. cikke alapján
az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adat kezelése
ellen tiltakozni az alábbiak szerint:
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból
bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekből, közhatalmi jogosítvány
gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő
kezelése ellen, ideértve az ezen alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az
Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő
bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,
amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival
szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik,
az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes
adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is,
amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett
tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése
ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
A tiltakozáshoz való jogra legkésőbb az érintettel való első
kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre
vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve
kell megjeleníteni.
Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez
kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz
való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is
gyakorolhatja.
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból
vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat
végrehajtása érdekében van szükség.
A GDPR 20. cikke alapján
az érintett jogosult a rá vonatkozó személyes adatok hordozhatóságára az
alábbiak szerint:
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt,
géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az
adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az
adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) ha az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, vagy az
Érintettel kötött szerződés teljesítése
b) és az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult
arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok
adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása nem sértheti a törléshez
való jogot. Az adathordozás joga nem alkalmazandó abban az esetben, ha az
adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Az adatok hordozhatóságához való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait
és szabadságait.
A GDPR 7. cikk (3)
bekezdése alapján az érintett jogosult a személyes adatainak kezeléséhez adott
hozzájárulást bármely időpontban visszavonni az alábbiak szerint:
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A
hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás
előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan
egyszerű módon jogosult megtenni, mint annak megadását.
Az érintett halálát
követő öt éven belül jogszabályban meghatározott, az elhaltat életében
megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve
közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az
adatkezelőnél tett nyilatkozattal meghatalmazott személy jogosult
érvényesíteni.
Ha az érintett
nyilatkozatot nem tett, a Ptk. szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában
is jogosult egyes, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni.
Jogorvoslat
Amennyiben az Érintett
szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi
rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett
jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.:
9., Telefon: +36 (1) 391-1400, Fax: +36 (1) 391-1410, E-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu, URL: http://naih.hu) eljárását kezdeményezheti.
Az Érintett a jogainak
megsértése esetén, vagy ha az Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét,
akkor az Adatkezelővel szemben bírósághoz is fordulhat. A bíróság az ügyben
soron kívül jár. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. Ebben az
esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a
tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél
(http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy
tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a
http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
A teljes Adatvédelmi Szabályzat a rendelőben elérhető.
Mészáros Ibolya e.v.
adatkezelő